El uso correcto de un boletín

Enviar un boletín informativo por medio del correo electrónico es una excelente manera de llegar a la gente que le brinda apoyo al Emprendimiento. La mayoría de la gente cuenta con Internet; enviar el boletín informativo por esa vía es económico y ahorra tiempo.

A continuación se detallan recomendaciones para redactar y distribuir el boletín informativo.

Conocer el público al que está dirigido: Asegurarse que la forma de escribir sea adecuada al público al que se desea llegar. El boletín informativo interno para los miembros del Equipo del Emprendimiento debe ser redactado en forma diferente al que tiene por destino a la comunidad empresarial local.

Hacerlo interesante: Muchas organizaciones envían boletines informativos. Redactar el propio en forma atractiva, de manera tal que la gente lo lea.

Atenerse a los eventos actuales: Mantener los artículos e historias del boletín actualizados, de manera tal que los lectores sientan que están enterándose de cosas nuevas, no simplemente leyendo las mismas historias antiguas.

Resaltar los títulos: La mayoría de los lectores no se toma el tiempo de leer el boletín en su totalidad, por eso es necesario redactarlo en forma tal que el lector pueda simplemente hojearlo. Usar oraciones cortas, títulos que se expliquen por sí mismos, y, para ilustrar el punto en cuestión, asteriscos. Facilitar la búsqueda de la información deseada, evitando que a la gente le tome mucho tiempo leer.

Cumplir con los plazos: Es mucho más probable que se lean los boletines informativos que se distribuyen con regularidad que aquellos que se envían en forma esporádica. Decidir si se quiere crear un boletín mensual, bimensual o trimestral y distribuirlo puntualmente. Si se cumplen los plazos, los lectores, probablemente se acostumbren a aguardar la llegada del boletín y a leerlo.

Sugerencias para distribuir el boletín de noticias:

Tener una lista estratégica de contactos: Asegurarse que el boletín sólo le llegue a aquellos que se hayan suscrito. Es muy probable que las personas que no conocen el Emprendimiento o que no estén interesadas en el mismo no lean el e-mail.

Asegurarse que el nombre del emisor sea reconocible: Es más probable que la gente abra y lea el correo electrónico, en vez de borrarlo, si el nombre del emisor es el nombre del Emprendimiento. Mucha gente rechaza mensajes enviados por emisores desconocidos.

Redactar el asunto en forma pertinente: El asunto debe hacer referencia al Emprendimiento. Si el asunto es muy general, los lectores pueden no reconocerlo. Este punto se resuelve con un formato del asunto uniforme. Por ejemplo, el asunto puede decir: “Corriendo por una Causa Noble – Boletín Informativo de junio.” De esta manera se evitan confusiones.

La clave es el contenido adecuado: El texto del boletín debe estar bien redactado, con fotos atractivas visualmente y gráficos que capten la atención del lector. Recordar incluir títulos en negrita y leyendas en todas las fotos para facilitar una lectura veloz y una rápida actualización.

Facilitar la cancelación de la suscripción: No se quiere perder lectores, no obstante, es importante darle a todos la opción de cancelar la suscripción al boletín si ya no desean recibirlo.